Wenn der Manager fehlt –
genehmigt der Senior
Standardmässig kann in Odoo nur der direkte Manager Spesen, Anwesenheiten und Abwesenheiten genehmigen. HR Deputy Manager erweitert diese Rechte automatisch auf den Manager-des-Managers – ohne blanko HR-Rechte zu vergeben.
Genehmigungen, die zwei Wochen warten
Ist der direkte Vorgesetzte krank, im Urlaub oder einfach nicht erreichbar, blockiert das standardmässig sämtliche Genehmigungsprozesse – mit spürbaren Folgen für Mitarbeitende und Cashflow.
Out-of-the-Box stoppt der Genehmigungsfluss in Odoo beim direkten Manager. Wenn dieser ausfällt, stapeln sich offene Spesenabrechnungen, Anwesenheitskorrekturen und Abwesenheitsanträge – oder jemand bekommt blanko HR-Manager-Rechte für die ganze Firma, nur um eine einzige Freigabe zu klicken.
- Blockierte Spesenrückerstattungen: Mitarbeiter warten wochenlang auf bereits ausgelegtes Geld
- Übermächtige Workarounds: Komplette HR-Manager-Rechte werden vergeben, um eine Vertretung zu organisieren
- Keine Sicht auf indirekte Reports: Senior-Manager sehen Anwesenheiten ihrer Teamleads nicht, ohne zur HR zu eskalieren
- Eskalation an HR: Jede Vertretungsfreigabe wird zum Support-Ticket
Drei Schritte, kein Konfigurationsaufwand
Das Modul greift auf das bestehende Manager-Feld jedes Mitarbeitenden zu – keine neuen Felder, keine Migration.
Modul installieren
Aus dem Odoo App-Menü heraus in unter 30 Sekunden installiert – kein Server-Neustart, keine Datenmigration nötig.
Organigramm prüfen
Stellen Sie sicher, dass das Feld Manager auf den Mitarbeitenden korrekt gesetzt ist. Die Deputy-Logik liest direkt aus der bestehenden parent_id-Kette.
Senior-Manager sehen sofort offene Anträge
Spesen, Anwesenheiten und Abwesenheiten der indirekten Reports erscheinen in der Genehmigungs-Queue – keine Konfiguration, keine zusätzlichen Berechtigungsgruppen.
Anna, Ben und Carla
So sieht die Realität in Schweizer KMU aus – und so löst HR Deputy Manager das Problem.
Anna wartet drei Wochen
Anna ist Entwicklerin. Ihr Manager Ben ist im Vaterschaftsurlaub. Anna reicht eine Spesenabrechnung über CHF 850 ein. Nur Ben kann sie freigeben – also bleibt sie liegen. Oder die HR vergibt Carla, der Engineering-Direktorin, blanko HR-Spesen-Manager-Rechte für die gesamte Firma.
- Spesen blockiert – Anna verärgert
- Übermässige Rechte für Carla nötig
- HR wird zum Bottleneck
Carla genehmigt mit einem Klick
Annas Spesenabrechnung erscheint automatisch in Carlas Genehmigungs-Queue – weil Carla Bens Vorgesetzte ist. Ein Klick, fertig. Dieselbe Logik gilt für Annas Anwesenheitskorrekturen und Abwesenheitsanträge. Keine neuen Berechtigungen, kein Support-Ticket.
- Anna erhält ihre Spesen pünktlich
- Carla braucht keine zusätzlichen Rechte
- HR-Eskalationen entfallen
Drei Module, eine Logik
Genau die drei Genehmigungsprozesse abgedeckt, in denen Engpässe am schmerzhaftesten sind.
Spesen-Genehmigungen
Manager-des-Managers können Spesenabrechnungen indirekter Reports prüfen, bearbeiten, freigeben und buchen – mit denselben Rechten wie der direkte Vorgesetzte.
Anwesenheits-Sicht
Anwesenheits-Officer sehen und korrigieren Datensätze für ihr eigenes Team, deren Reports und alle ihnen explizit zugewiesenen Mitarbeitenden.
Abwesenheits-Genehmigungen
Abwesenheitsanträge direkter und indirekter Reports freigeben, ablehnen, bearbeiten oder zurücksetzen – inklusive bereits angetretener Urlaube.
Zwei-Ebenen-Hierarchie
Nutzt die bestehende parent_id-Kette von Odoo – keine neuen Felder, kein Setup. Wenn Ihr Organigramm steht, sind Sie sofort einsatzbereit.
Keine Rechte-Inflation
Senior-Manager erhalten exakt jene Zugriffe, die sie für ihre indirekten Reports brauchen – statt einer firmenweiten HR-Manager-Rolle.
Drop-In-Kompatibel
Erweitert die Standard-HR-Regeln und Computed-Fields. Keine Datenmigration, keine Breaking Changes – jederzeit deinstallierbar.
Wen das Modul entlastet
Mittelständische Unternehmen
Wo Organigramme drei oder mehr Ebenen tief sind und Genehmigungs-Queues messbar auf den Cashflow wirken.
HR- und Payroll-Teams
Die nicht jedes Mal zur Eskalationsstelle werden möchten, wenn ein Teamlead einen Tag freinimmt.
Compliance-bewusste Firmen
Die nicht firmenweite HR-Rechte vergeben wollen, nur um eine punktuelle Vertretung sicherzustellen.
Einmalig zahlen, lebenslang nutzen
Lifetime-Lizenz direkt im offiziellen Odoo App Store.
- Spesen-, Anwesenheits- und Abwesenheits-Genehmigungen
- Zwei-Ebenen-Hierarchie automatisch
- Keine zusätzliche Konfiguration
- Version-Updates inklusive
- Kein Abo, keine Folgekosten
Verfügbar für Odoo.sh und On-Premise. Erfordert Standard-Module Spesen, Anwesenheiten und Abwesenheiten.
Lizenzen werden direkt über den offiziellen Odoo App Store erworben.
Wir richten es für Sie ein
Als Entwickler dieses Moduls kennen wir jedes Detail – die Einrichtung dauert Minuten.
Sie können das Modul selbst aus dem Odoo App Store installieren. Falls Sie Unterstützung wünschen, prüfen wir Kompatibilität mit Ihrer bestehenden Odoo-Instanz, schulen Ihre HR-Verantwortlichen und stellen sicher, dass Ihr Organigramm sauber abgebildet ist.
- Direkter Entwicklersupport: Schnelle Antworten direkt vom Hersteller
- Kombinierbar mit unseren anderen Apps: Ideal mit Employee Time Clock und Flowmium Integration
- Schulung & Onboarding: Kurze Einführung für Ihre Senior-Manager
- Odoo-Gesamtbetreuung: Wir begleiten Sie über diese eine App hinaus
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie Odoo Ihr Unternehmen voranbringt.