HR Pitchdeck · 2025/26
Personalwesen
mit Odoo
Modernes HR für Schweizer Unternehmen – von der Rekrutierung bis zur swissdec-konformen Lohnabrechnung.
Lohnabrechnung Swissdec Recruiting Abwesenheiten Self-Service
Präsentiert von
Ihr Odoo Partner in der Schweiz
Kontakt
info@binadoo.com
+41 (0)55 552 02 50
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Personalwesen mit Odoo
Die Herausforderung
HR-Alltag: Zeitfresser statt
strategischer Mehrwert?
Papierbasierte Prozesse
Urlaubsanträge per E-Mail, Spesenformulare in Excel, Personalakten im Bundesordner – fehleranfällig und zeitintensiv.
Compliance-Risiken
Swissdec, Quellensteuer, AHV, Familienzulagen: Manuelle Berechnungen und Meldungen sind fehleranfällig und rechtlich riskant.
Kein 360°-Mitarbeiterbild
Lohn in System A, Abwesenheiten in Excel, Weiterbildungen auf Papier. Eine ganzheitliche Sicht auf den Mitarbeitenden fehlt.
Recruiting im Chaos
Bewerbungen per E-Mail, Status unklar, Kandidaten warten zu lange. Talente gehen verloren, bevor sie anfangen.
Odoo HR digitalisiert alle HR-Prozesse – nahtlos integriert mit Lohn, Finance und dem gesamten ERP.
HR neu gedacht →
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Personalwesen mit Odoo
Schweizer Compliance
Swissdec, AHV, Quellensteuer –
automatisch & korrekt
Odoo berechnet Schweizer Löhne korrekt und übermittelt Meldungen elektronisch – swissdec-zertifiziert.
  • Swissdec 5.0: Elektronische Lohnmeldungen an AHV, ALV, UVG, SUVA, Pensionskassen
  • Quellensteuer: Automatische Berechnung und Abrechnung nach Kanton
  • Familienzulagen: Korrekte Zuteilung nach Kanton und Familienstand
  • 13. Monatslohn: Automatische Rückstellungsberechnung
  • Lohnausweis: Digitale Erstellung für alle Mitarbeitenden
🏛️ AHV / ALV / IV
Automatische Berechnung der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile. Monatliche Abrechnung auf Knopfdruck.
🏥 UVG / SUVA / KTG
Lohnabhängige Prämienkalkulation, korrekte Deklaration und elektronische Übermittlung an die Versicherungsträger.
🏦 Pensionskasse
Koordinationsabzug, BVG-Minimum, Sparbeiträge – berechnet und gemeldet nach Ihrem PK-Reglement.
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Personalwesen mit Odoo
Mitarbeiter-Lifecycle
Von der Ausschreibung bis
zum Austritt – alles in Odoo
🎯
Recruiting
Stellenausschreibung, Bewerbungsportal, Kandidatenbewertung, Interviewplanung
→
📋
Onboarding
Checklisten, Dokumentenunterzeichnung, Zugangserteilung, Einführungsplan
→
📈
Entwicklung
Zielvereinbarungen, Beurteilungen, Weiterbildungen, Karrierepfade
→
💰
Lohn & Benefits
Monatliche Abrechnung, Spesen, Boni, swissdec-Meldungen
→
🚪
Offboarding
Abmeldungen, Zeugnis, Zugangs­entzug, Abschluss­abrechnung
Alle Phasen in einem System – keine Systemwechsel, keine Datenverluste, vollständige Personalakte jederzeit abrufbar.
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Personalwesen mit Odoo
Abwesenheiten & Self-Service
Mitarbeitende verwalten
sich selbst
Das Odoo-Mitarbeiterportal entlastet HR: Mitarbeitende beantragen Urlaub, reichen Spesen ein und aktualisieren ihre Daten – direkt im System.
  • Urlaubsantrag mit digitalem Genehmigungsworkflow
  • Krankmeldungen und Arztzeugnis-Upload
  • Spesenabrechnungen mit Belegen – mobil verfügbar
  • Lohnausweis und Lohnabrechnung online abrufbar
  • Persönliche Daten selbst pflegen (Adresse, IBAN etc.)
  • Zeiterfassung und Stundenübersicht
📅 Abwesenheitskalender
Teamkalender zeigt Abwesenheiten auf einen Blick. Urlaubssaldo, Feiertage nach Kanton, mehrstufige Genehmigungen.
🧾 Digitale Spesenabrechnung
Foto des Belegs → automatische OCR-Erkennung → Einreichung per App. Genehmigung mit einem Klick durch Vorgesetzte.
⏱️ Zeiterfassung integriert
Check-in per App, QR-Code oder Terminal. Automatische Überstundenberechnung nach GAV oder Reglement.
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Personalwesen mit Odoo
Recruiting & Onboarding
Die besten Talente
schneller gewinnen
Odoo Recruitment verwandelt Ihren Einstellungsprozess in eine effiziente Pipeline – von der Ausschreibung bis zum ersten Arbeitstag.
1

Stellenausschreibung

Einmalig erstellen, automatisch auf Jobs-Portal, Website und LinkedIn publizieren.

2

Bewerbungseingang

Zentraler Posteingang, automatische Bestätigung, KI-unterstütztes Lebenslauf-Parsing.

3

Kanban-Pipeline

Status auf Blick: Vorauswahl, Interview, Angebot, Eingestellt. Kein Kandidat geht vergessen.

4

Onboarding-Checkliste

Automatisch zugewiesene Aufgaben für HR, IT und Vorgesetzte. Der neue MA startet strukturiert.

KI im Recruiting
Lebensläufe automatisch auslesen
Odoos KI liest Bewerbungsunterlagen aus, extrahiert relevante Informationen und befüllt das Kandidatenprofil automatisch. Sie beurteilen – die KI erledigt die Datenarbeit.
📊 Recruiting-Analytics
Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Bewerbungsquellen, Ablehnungsgründe – alle KPIs auf einem Dashboard.
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Personalwesen mit Odoo
Der Mehrwert
Was Unternehmen mit
digitalem HR gewinnen
70%
weniger administrativer Aufwand in HR
0
manuelle Lohnmeldungen an Sozialversicherungen
1
System für alle HR-Prozesse
🇨🇭
swissdec-zertifiziert & compliant
✅ Warum Unternehmen wechseln
  • Excel-Urlaubsplanung adé
  • Keine Lohnfehler mehr durch manuelle Berechnung
  • HR hat Zeit für strategische Themen
  • Mitarbeitende schätzen Self-Service & Transparenz
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Personalwesen mit Odoo
Warum Binadoo
HR-Expertise trifft
Odoo-Kompetenz
Wir konfigurieren Odoo HR nach Ihrem Schweizer GAV, Ihrem Lohnreglement und Ihren internen Prozessen – nicht umgekehrt.
  • Tiefstes Know-how für Schweizer Lohnrecht & Swissdec
  • Referenzprojekte in KMU verschiedener Branchen
  • Datenmigration aus bestehenden HR-Systemen
  • Schulungen für HR-Team und Mitarbeitende
  • Laufender Support bei Gesetzesänderungen
🔧 Implementierung
Analyse Ihrer Lohnstruktur, Konfiguration aller Sozialversicherungen, Testing vor Go-Live, begleitete erste Lohnläufe.
📚 Schulung
Praxisnahe Schulungen für HR-Verantwortliche und Mitarbeitende – auf Wunsch auch als Refresher nach Updates.
🔄 Laufender Support
Gesetzesänderungen (MWST, AHV-Sätze, Quellensteuer-Tarife) werden von uns eingespielt – Sie müssen nichts tun.
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Bereit für modernes HR?
HR-Demo anfragen
Erleben Sie Odoo HR live – mit Ihren Schweizer Lohnstrukturen, Ihrer Swissdec-Anbindung, auf Deutsch.
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Telefon
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Web
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